Agilidad

Potencia la agilidad como ventaja competitiva mediante la gestión del compromiso, la eficiencia y la eficacia en las acciones de los distintos equipos.

Conocimiento

Identifica las necesidades de conocimiento. Facilidad en compartir y transmitir el conomiento adquirido.
Formación contínua.

Horizontal

Reduce de los niveles jerárquicos integrando y empoderando a todos los niveles.
Potente comunicación transversal.

Eficiencia y Eficacia

El mejor colaborador para la resolución de problemas. Inputs de análisis 100% parametrizables. Facil seguimiento de los proyectos y sus acciones.

synapcor

Plataforma para la gestión de la acción

SYNAPCOR

Una herramienta de seguimiento de acciones empresariales.

Hay un enorme costo relacionado con la identificación de problemas. Definiendo acciones y rastreándolas hasta resolverlas, en toda la organización. Por este motivo la acción colaborativa es fundamental. Incluso lo más simple se vuelve arduo con las herramientas actuales y la arquitectura de sistemas tradicionales.

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Los 4 pilares de un
entorno colaborativo eficaz

Documentos

Porque:

  • Los archivos duplicados y en diferentes ubicaciones provocan pérdida de tiempo, errores y malentendidos.
  • las diferentes versiones de archivos acumuladas en el buzón son errores y malentendidos.
  • Si no hay un único sistema de almacenamiento de archivos hay una colaboración complicada.
  • No almacenar los documentos en un lugar seguro es un riesgo innecesario.

Conversaciones

Porque:

  • El tratamiento por lotes del correo electrónico provoca retraso en la respuesta.
  • El buzón de correo como repositorio documental es inmanejable.
  • Las conversaciones rotas crean malentendidos.
  • El correo electrónico no esta hecho para gestionar proyectos.
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Proyectos y acciones

Porque:

  • Las acciones registradas en diferentes sistemas: Excel, Outlook, Word, Powerpoint es poco eficiente.
  • La no centralización provoca pérdida de información de estado de los proyectos.
  • Difícil de manejar. Acciones que faltan. Baja productividad y calidad.
  • La falta de control deja espacio a la dilación. Difícil de cumplir con los horarios. Mal servicio a los clientes internos.

Reuniones

Porque:

  • Demasiado tiempo dedicado a la actualización del estado de las acciones y no a la toma de decisiones conlleva una baja productividad
    • Demasiado tiempo dedicado a la actualización del estado de las acciones y no a la toma de decisiones conlleva una baja productividad.
    • No todas las acciones derivadas están debidamente registradas: seguimiento complicado.
    • Información necesaria para tomar decisiones no disponibles: acciones demoradas = reuniones ineficaces.

Metodología TEAM by IMPROVA S.L.

Transversal Efficient Action Management

Personas

Conocimientos y habilidades necesarias para una transformación digital interna.

Tecnología

Herramientas aplicadas donde se espera más impacto.

Procesos

Responsabilidades, estructura y metodología.

IMPROVA S.L.

ES TIEMPO DE AGILIDAD

NO

es tiempo de focalizarse en controlar y medir sus procesos.

Si usted está pensando en un nuevo ERP, CRM o CMA. Si usted está pensando en tener más KPI's o incluso si usted está pensando aún en workflows..... es tarde.


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SI

es tiempo de medir y controlar sus acciones.

La transformación digital es la nueva oportunidad para convertir su IT en una ventaja competitiva. Por tanto, si usted está pensando en el flujo del conocimimiento y su uso, este es SU MOMENTO.

GTD (Getting things done)

Gestionando adecuadamente los muchos compromisos internos que tenemos disminuirá nuestro estrés.

Esos compromisos internos son todas aquellas cosas que llaman nuestra atención y que no están donde y como corresponde.

1

Vaciar tu mente

Sacar los compromisos de la cabeza y ponerlos en un sistema. No necesitas pensar más de una vez en una cosa.

2

Procesar tu inbox

Determinar lo que hay que hacer para cada uno de los compromisos de tu bandeja de entrada atendiendo a unos criterios pre-establecidos.

3

Revisar

Aplicar un sistema de revisiones para comprobar que no ha quedado nada pendiente.

Aplicamos GTD a todos los miembros de una organización de una manera interconectada, creando una red de relaciones de acciones y proyectos.

¿Problema? No... ¡¡Oportunidad!!

Escucha Activa

Dos "inputs" siempre activos: Voz de cliente (VOC) y Voz de equipo (VOT). Posibilidad de monitorizar desde capas transaccionales (ERP's).

Equipos de trabajo

Creación del grupo de trabajo de acuerdo a sus habilidades, conocimientos y competencias específicas. Integrantes internos y externos a la organización.

Resolución

Creación del tablero KAIZEN o proyecto. Seguimiento y monitorización de la eficiencia en la resolución.

Estandarización

Control y seguimiento de la eficacia en la resolución y posterior cierre del tablero o proyecto.

Contactar

Cuéntanos tu caso y solicita una propuesta sin ningún compromiso. Estaremos encantados de atender y orientar tus dudas, consultas o nuevos proyectos.

SYNAPCOR TECHNOLOGIES S.L.
Carrer, Ctra. Reial, 120 - Planta 2
08960 Sant Just Desvern
Barcelona
(+34) 900 104 416

La implementación de la visión TEAM a través de SYNAPCOR implica una profunda transformación cultural. La implementación debe ser escalable y progresiva, para crecer de manera equilibrada: Procesos, Personas y Herramientas. El proceso de transformación debe ser manejado a través de resultados a corto, mediano y largo plazo.

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Solo existen dos días en el año en que no se puede hacer nada. Uno se llama Ayer y otro Mañana (Dalai Lama).